FrΛIaAtlas Die Microsoft-365-Variante

Verständnis,
das auch handelt.

Atlas ist die mächtigste FrΛIa für Microsoft 365. Wir gehen so weit, wie es Ihre Use Cases erfordern.

Atlas - benannt nach dem Kartenwerk, das Wissen ordnet und Orientierung gibt.

Foto KI-generiert
Ihr Weg zur produktiven KI

Recherchieren. Verstehen.
Handeln. Automatisieren.

Atlas kommt mit mehreren Bausteinen, die aufeinander aufbauen.

01
ATLAS Recherche
Recherche
Atlas Recherche beantwortet Ihre Fragen.

Mit Atlas erhält Ihr Unternehmen einen geschützten KI-Arbeitsplatz, der modernste Sprachmodelle in einer sicheren Unternehmensumgebung vereint. So nutzen Ihre Mitarbeitenden die Leistungsfähigkeit führender KI-Systeme - ohne Kompromisse bei Datenschutz, Compliance oder Vertraulichkeit.

ChatGPT Gemini Claude Mistral u. v. m.
Themen schnell durchdringen

Ob neues Fachthema, unbekannter Begriff oder fremder Markt - FrΛIa erklärt Zusammenhänge verständlich und bringt Sie auf den Stand, den Sie für Ihre Entscheidung brauchen.

Nutzen

Schneller Überblick statt langer Einarbeitung - und kein Halbwissen in der Besprechung.

Dokumente auswerten

Laden Sie Verträge, Berichte oder Präsentationen hoch. FrΛIa analysiert Inhalte, beantwortet Fragen und fasst die wichtigsten Informationen in Sekunden zusammen.

Nutzen

Verstehen statt lesen - unabhängig davon, woher das Dokument stammt.

Internationale Zusammenarbeit

Übersetzungen entstehen direkt in Ihrer sicheren Arbeitsumgebung - präzise, verständlich und passend zum jeweiligen Kontext.

Nutzen

Sichere Kommunikation ohne externe Übersetzungstools oder unnötige Datenweitergabe.

02
ATLAS Wissen
Verstehen
Atlas Verstehen kennt Ihr Unternehmen.

Der erste Schritt ist Transparenz. Wir verbinden den KI-Arbeitsplatz sicher mit Ihrem Unternehmenswissen - selbstverständlich rollen- und berechtigungsgesteuert. So findet jeder Mitarbeiter innerhalb von Sekunden genau die Informationen, die er benötigt - inklusive Quelle und stets auf Basis der bestehenden Zugriffsrechte.

SSharePoint OneDrive u. v. m.
Firmenwissen auf Abruf

FrΛIa greift auf Ihr Unternehmenswissen zu und beantwortet Fragen direkt aus Richtlinien, Verträgen, Prozessen, E-Mails oder SharePoint - inklusive Quellenangabe.

Nutzen

Unternehmenswissen wird in Sekunden verfügbar - ohne Suchen und ohne Kollegen zu unterbrechen.

Angebote & Dokumente

FrΛIa erstellt Angebote auf Basis bestehender Unterlagen und analysiert Verträge oder Dokumente innerhalb weniger Sekunden. Informationen, Fristen und wichtige Inhalte werden zuverlässig gefunden und zusammengefasst.

Nutzen

Weniger Recherche, weniger Fehler und deutlich schneller zu belastbaren Ergebnissen.

Onboarding & Wissensweitergabe

Neue Mitarbeitende finden Antworten selbstständig. Wiederkehrende Fragen werden direkt aus dem Unternehmenswissen beantwortet - jederzeit nachvollziehbar und aktuell.

Nutzen

Schnellere Einarbeitung, weniger Unterbrechungen und dauerhaft gesichertes Unternehmenswissen.

03
ATLAS Assistenz
Handeln
Atlas Handeln arbeitet mit - nicht nur zu.

Kennt Atlas Ihr Unternehmenswissen, wird daraus ein aktiver Assistent. E-Mails, Termine, Aufgaben und Geschäftsprozesse werden intelligent vorbereitet und unterstützt - stets innerhalb der Berechtigungen des jeweiligen Nutzers. Die Kontrolle bleibt jederzeit bei Ihnen.

OOutlook TTeams PPlanner JJira / Confluence u. v. m.
Kunden begeistern

Jeder Mitarbeiter hat sofort alle Informationen zum Kunden und erhält passende Antwortvorschläge.

Nutzen

Kompetente Auskünfte ohne Suchen - direkt im Gespräch.

Den Arbeitstag organisieren

E-Mails, Termine und Aufgaben werden intelligent vorbereitet und priorisiert.

Nutzen

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für wertschöpfende Arbeit.

Teams effizient steuern

FrΛIa hält Projekte, Aufgaben und Informationen aktuell - über alle Systeme hinweg.

Nutzen

Alle arbeiten mit demselben Wissensstand - ohne Medienbrüche.

Ab hier: Projekt statt Baukasten

Verstehen und Handeln sind sofort einsetzbare Bausteine, die sich je nach Bedarf kombinieren lassen. Automatisieren ist individueller: Wiederkehrende Abläufe setzen wir gezielt als Projekt um - dort, wo der Nutzen am größten ist.

04
ATLAS Automatik
Automatisieren
Mehr Effizienz. Weniger Routine.

Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse dort, wo sie den größten Nutzen bringen. So laufen Abläufe zuverlässig im Hintergrund - transparent, skalierbar und ohne unnötigen manuellen Aufwand.

LLexware u. v. m.
Finanz- & Dokumentenprozesse

Eingehende Belege werden automatisch erkannt, zugeordnet und für die Buchhaltung vorbereitet. Wiederkehrende Reports entstehen termingerecht auf Basis aktueller Unternehmensdaten.

Nutzen

Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler und jederzeit aktuelle Zahlen auf Knopfdruck.

Kundenprozesse

Von der Angebotserstellung bis zur automatischen Nachverfolgung begleitet FrΛIa Ihren Vertriebsprozess. Erinnerungen, Wiedervorlagen und Nachfassaktionen erfolgen zuverlässig und zum richtigen Zeitpunkt.

Nutzen

Kein Interessent gerät in Vergessenheit - mehr Struktur und bessere Abschlusschancen.

Onboarding & Unternehmensabläufe

Neue Mitarbeitende, Fristen oder wiederkehrende Prozesse - FrΛIa startet automatisch die passenden Abläufe, informiert die richtigen Personen und sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.

Nutzen

Wiederkehrende Prozesse laufen zuverlässig im Hintergrund - Ihr Team gewinnt Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Systemgrafik am größeren BildschirmDiese Grafik zeigt animiert, wie die Bausteine zusammenspielen. Am Notebook oder Tablet quer läuft sie automatisch.
Frontends

Wie Sie damit arbeiten.

Atlas ist dort, wo Ihr Team ohnehin arbeitet - nicht in einem zusätzlichen Tool. Vier Oberflächen, ein gemeinsames System dahinter.

immer enthalten

KI-Arbeitsplatz

Die zentrale Oberfläche für Ihr Team: Chat, Firmenwissen und Werkzeuge an einem Ort - im Browser, ohne Installation.

immer enthalten

Admin-Cockpit

Ihre Steuerzentrale: Nutzer und Rechte verwalten, Bausteine schalten und die Nutzung im Blick behalten.

T optional

Microsoft Teams-Add-in

Atlas antwortet direkt in Microsoft Teams - mit Quellen und im Arbeitskontext Ihres Teams.

O optional

Outlook-Add-in

Das Outlook-Add-in öffnet den Arbeitsplatz direkt aus der markierten Mail - mit passendem Kontext.

Foto KI-generiert
Im Arbeitsalltag

Mehr Freiraum für kluge Entscheidungen.

Atlas stellt Wissen genau dann bereit, wenn es gebraucht wird, unterstützt bei wiederkehrenden Aufgaben und entlastet Ihr Team im Arbeitsalltag. So bleibt mehr Zeit für das, was den Unterschied macht: gute Entscheidungen, persönliche Beratung und echte Zusammenarbeit.

Sicher & souverän

In Europa betrieben.
Unter Ihrer Kontrolle.

Atlas wird von FrΛIraum in einer sicheren europäischen Infrastruktur betrieben und arbeitet innerhalb Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung.
Berechtigungen bleiben erhalten, jeder Nutzer sieht ausschließlich die Informationen, für die er autorisiert ist.

Zum Trust Center
Preise

Was kostet Ihr Atlas?

Verteilen Sie Ihre Plätze auf die Ausbaustufen - die Monatssumme rechnet sich live. Ein Richtwert fürs Gespräch, kein verbindliches Angebot; den genauen Zuschnitt legen wir im KI-Einstieg fest.

Plätze
Mitarbeitende mit Zugang

Der Betrieb Ihrer eigenen, isolierten Instanz läuft über den Plattformbetrieb. Er sinkt gleitend mit steigender Platzzahl - bleibt aber immer ein kleiner Sockel, weil jede Instanz laufend betreut, aktualisiert und gesichert wird. Der Mengenrabatt auf den Platzpreis greift zusätzlich ab 50 Plätzen.

Plattformbetrieb - Voraussetzung, immer dabei
Isolierte Instanz + Admin-Cockpit + KI-ArbeitsplatzDer Betrieb Ihrer eigenen Umgebung samt der beiden Web-Frontends: das Admin-Cockpit für Ihre Firmen-Admins (Nutzer, Werkzeuge, Wissensquellen, Protokoll) und der KI-Arbeitsplatz als direkter Zugang für Ihre Anwender.immer dabei
Bausteine - für alle Plätze an- oder abwählen

Haken Sie an, was alle Plätze bekommen sollen. Die Zahl der Plätze stellen Sie oben ein; jeder gewählte Baustein wird je Platz berechnet.

0110 € / Platz
0220 € / Platz
0310 € / Platz
04AutomatisierenGanze Abläufe laufen selbstständig im Hintergrund. Maßarbeit als Projekt, dort wo es sich rechnet - individuell bepreist.Projekt →
Ihre Schätzung
740 € / Monat, netto zzgl. USt
Plattformbetrieb490 €
Recherche 25 × 10 €250 €

Einmalige Einrichtung ab 2.500 € - den Zuschnitt klären wir im KI-Einstieg; dort lassen sich auch individuelle Vereinbarungen und Sonderkonditionen regeln. Modell-Token rechnen Sie selbst ab - zum Selbstkostenpreis, ohne Aufschlag, ohne künstliche Limits.

Unsicher, was ein Baustein leistet? Alle Funktionen im Detail erklärt →

Sie wählen die Bausteine, die alle Plätze bekommen; jeder gewählte Baustein wird je Platz berechnet. Automatisieren ist Maßarbeit und wird individuell bepreist. Der Mengenrabatt senkt den Platzpreis gleitend (ab 50, 200 und 500 Plätzen), der Plattformbetrieb sinkt gleitend mit der Platzzahl auf einen Sockel. Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt - Richtwerte, kein verbindliches Angebot.

Was kosten die KI-Token?

Bei Atlas läuft die KI über Ihr eigenes Azure. Die reine Modellnutzung - die „Token" - rechnen Sie direkt mit Microsoft ab, zum Selbstkostenpreis und ohne Aufschlag von uns. Hier steht, was das konkret bedeutet.

Was ist ein Token?

Ein Token ist ein Wortbaustein. Als Faustregel gilt: 1 Token entspricht ungefähr ¾ eines Wortes - im Deutschen mit seinen langen Wörtern eher etwas mehr (das Wort „Firmenwissen" sind schon 3 bis 4 Token). Das KI-Modell zerlegt alles in solche Token: Ihre Frage, die Dokumente, die FrΛIa dazu heraussucht, und die Antwort, die sie schreibt.

Wofür genau zahlen Sie?

  • Eingabe - Ihre Frage plus der Zusammenhang, den FrΛIa aus Ihren Unterlagen dazulädt. Das ist meist der größere Teil.
  • Ausgabe - die Antwort, die FrΛIa formuliert. Wird pro Token höher berechnet als die Eingabe.
  • Einbettungen - beim erstmaligen Einlesen Ihrer Dokumente werden diese einmalig in Zahlen übersetzt. Sehr günstig.

Aktuelle Preise (Azure OpenAI, Stand Juli 2026)

Modell / NutzungPreis je 1 Mio. Token
gpt-4.1-mini - Eingabeca. 0,40 $
gpt-4.1-mini - Ausgabeca. 1,60 $
Einbettungen (text-embedding-3-small)ca. 0,02 $

Zur Einordnung: 1 Mio. Token sind rund 700.000 Wörter - etwa neun dicke Romane. Preise in US-Dollar, netto; 1 $ ≈ 0,92 €.

Ein Rechenbeispiel (bewusst großzügig gerechnet)

Ein aktiver Nutzer stellt an einem Arbeitstag rund 20 Fragen, an 22 Tagen im Monat - macht etwa 440 Fragen. Pro Frage rechnen wir großzügig mit 3.000 Token Eingabe (Frage samt Zusammenhang) und 500 Token Antwort.

Eingabe: 1,32 Mio. Token × 0,40 $≈ 0,53 $
Ausgabe: 0,22 Mio. Token × 1,60 $≈ 0,35 $
Pro Nutzer und Monat≈ 0,90 $ (rund 0,85 €)
Team mit 50 Personen, gleiche Nutzung≈ 45 $ / Monat
Sehr intensive Nutzung (dreifache Menge)≈ 130 $ / Monat

Kurz gesagt: Die reinen Token-Kosten sind überschaubar und planbar - meist ein kleiner Posten neben Einrichtung und Betrieb. In Azure lassen sich zusätzlich feste Kostenlimits und Warnschwellen setzen. Im KI-Einstieg schätzen wir Ihren konkreten Fall gemeinsam ab.

Beispielwerte zur Veranschaulichung, keine Zusage. Azure-Listenpreise Stand Juli 2026 (können sich ändern), ohne Steuern. Die tatsächlichen Kosten hängen von Nutzung und Dokumentlänge ab. Nicht zu verwechseln mit dem Atlas-Preis oben - der deckt Betrieb, Betreuung und Frontends.

FAQ · Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Lieber gleich fragen?FrΛIraum kennt diese Seite - fragen Sie direkt, statt zu suchen.
FrΛIa fragen
Wo liegen unsere Daten?

Die Wissensbasis wird in Deutschland gehostet, die KI-Modelle laufen in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant - in der Region, die Sie ohnehin für Ihre Microsoft-365-Daten festgelegt haben. Wo Ihre Daten verarbeitet werden, bestimmen also Sie; wir richten Atlas standardmäßig auf eine EU-Region ein und empfehlen das. Ihre Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen genutzt - derselbe Rahmen wie Ihre bestehenden Microsoft-365-Daten, kein zusätzliches Risiko. Wer strikte US-Unabhängigkeit braucht, wählt Aurora mit europäischen Modellen.

Wie meldet man sich an?

Über das Microsoft-Entra-Login (Microsoft 365). Jede Aktion läuft delegiert im eigenen Konto des Nutzers, mit sparsamen Rechten - keine tenantweiten Sammel-Zugriffe.

Trainieren Sie auf unseren Inhalten?

Nein. Ihre Dokumente und Daten fließen nicht in das Training von KI-Modellen und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Was kostet Atlas?

Atlas rechnet sich pro Platz nach gewählten Bausteinen - Recherche, Verstehen, Handeln - plus dem Plattformbetrieb für Ihre eigene Instanz. Im Preisrechner oben wählen Sie die Bausteine für Ihre Plätze und sehen die Monatssumme live (alle Preise netto zzgl. USt). Die Modell-Token rechnen Sie selbst ab. Den genauen Zuschnitt und die einmalige Einrichtung legen wir im KI-Einstieg fest.

Brauchen wir Microsoft 365?

Für Atlas ja, tief integriert in die Microsoft-Welt. Ohne M365 ist FrΛIa Aurora die passende, EU-souveräne Alternative.

Müssen bei uns schon KI-Modelle in Azure laufen?

Nein - das richten wir gemeinsam ein. Atlas nutzt Azure OpenAI in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant; die dafür nötigen Dienste aktivieren wir mit Ihnen und liefern Anleitungen sowie einen Workshop für Ihre Administratoren. Vorbereiten müssen Sie nichts.

Was kosten die Token bei Microsoft?

Die Modellnutzung läuft über Ihr eigenes Azure - Sie rechnen sie direkt und zum Selbstkostenpreis ab, ohne Aufschlag von uns. Für normale Nutzung sind das überschaubare Beträge; im KI-Einstieg schätzen wir gemeinsam ab, was auf Ihr Team zukommt, damit die Kosten planbar bleiben.

Wo ist der Unterschied zu ChatGPT?

ChatGPT ist ein allgemeines, öffentliches Werkzeug: Es kennt Ihr Firmenwissen nicht, belegt keine Quellen, und Ihre Eingaben verlassen Ihre Kontrolle. Atlas antwortet aus Ihren eigenen Unterlagen - mit Quellenverweis, im Rahmen der Berechtigungen jedes Nutzers und im EU-Rahmen Ihres Microsoft 365 - und kann handeln, nicht nur antworten.

Wo ist der Unterschied zu Microsoft Copilot?

Copilot ist ein breiter Assistent über alle Microsoft-Apps und darin stark. Verbreitet ist er allerdings weniger, als seine Präsenz vermuten lässt: Weniger als 4,5 Prozent der 450 Millionen Microsoft-365-Kunden zahlten im März 2026 dafür (Fortune, Mai 2026). Atlas setzt an einer anderen Stelle an: belegte Antworten aus Ihrem eigenen Firmenwissen, im Rahmen der Berechtigungen jedes Nutzers, dazu Automatisierungen für Ihre konkreten Abläufe. Die beiden schließen sich nicht aus - was bei Ihnen welchen Beitrag leistet, klären wir im KI-Einstieg.

Sind wir von einem KI-Modell abhängig?

Nein. Atlas ist nicht an ein einzelnes Modell gebunden. Wird eines abgekündigt oder kommt ein besseres, tauschen wir es im Hintergrund aus - ohne Umbau bei Ihnen. So bleibt Ihre Lösung zukunftssicher, unabhängig vom einzelnen Anbieter.

Wie unterstützen Sie bei KI-Richtlinie und Governance?

Governance ist bei Atlas eingebaut: Antworten im Rahmen der Berechtigungen, Quellenbelege, Betrieb in der Identität jedes Nutzers. Bei einer eigenen KI-Richtlinie unterstützen wir Sie zusätzlich - von Rollen und Rechten bis zu klaren Regeln, was die KI darf und was nicht, damit die Einführung sauber und nachvollziehbar bleibt.

Wie sorgen Sie dafür, dass die KI im Team ankommt?

Die beste KI nützt nichts, wenn niemand sie nutzt - daran scheitern viele Einführungen. Wir begleiten die Einführung mit Schulungsprogrammen: praxisnahe Trainings, Anwendungsfälle aus Ihrem Alltag und feste Ansprechpartner, bis Atlas selbstverständlich dazugehört.

Lieber persönlich? Sprechen Sie uns an →

Ihr nächster Schritt

Reden wir über Ihren Fall.

Im KI-Einstieg priorisieren wir gemeinsam die Anwendungsfälle mit dem größten Hebel - mit Aufwand und Nutzen.